来源:中国能源新闻网 时间:2024-03-22 13:49
中国能源新闻网讯(解尧)近日,国家电投内蒙古公司山西分公司档案数字化升级工程取得了显著成效,经过三个月的实际运作,智慧档案库房已全面投入使用,检索时间由原先的10分钟锐减至1分钟,效率提升了10倍,截至目前,该公司存储案卷数量1961卷,文件数量2966件,完成数字化率100%,展现出强大的功能与高效的性能,为公司的档案管理工作带来了革命性的变革。
据悉,该智慧档案库房目前的存储容量从原先的5千余卷扩展至3万余卷,实现了档案的最大化存储。此外,通过运用智能密级架和库存管理系统的先进技术,每份档案都被赋予了“定位”芯片,通过盘点车的扫描,实现了档案的精准识别、大数据可视化平台可以使管理人员能够直观地掌握档案的存量及借阅情况。
随着智慧档案库房的持续赋能,标志着山西分公司在档案管理领域迈出了坚实的一步。未来,该公司将继续深化数字化改革,推动档案管理向智能化、高效化的方向发展,为公司的发展注入新的动力。
责任编辑:闫弘旭