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阿拉善供电公司多措并举促12345服务满意度提升

来源:中国电力新闻网 时间:2022-03-24 10:10

  为深入贯彻落实全区优化营商环境大会精神,把优化营商环境作为一项重大政治任务抓紧抓好,努力打造优质营商环境,奋力开创营销服务崭新局面,阿拉善供电公司服务调度中心把12345 热线转办工单作为优化营商环境的有效载体,将12345 工单满意率、响应率、办结率为100%作为第一标准,为客户解心结、办实事,打通服务客户“最后一公里”,不断优化营商环境,增强客户的获得感、幸福感、满意感。提高12345工单“速接速办”、办件质量,优化营商环境。服调中心始终坚持“五举措”为抓手,切实转变工作作风,提升12345工单满意率、响应率、办结率。

  “强意识”加快办理速度

  优化营商环境不仅仅是为了服务企业、服务市场,更是为了服务群众,为群众提供最为优质、便捷的服务。提高服务意识,做好“7×24”小时全天候转办各类非紧急诉求工单,坚持“即时、高效、迅速”办理工单诉求的原则,12345政务平台系统3分钟接单,利用供电公司智能化营销业务平台“通用工作票”内部转派12345工单,帮助供电分公司快速准确了解客户反映诉求的是实际情况,提高办理效率,让客户诉求,实现“心中有诉求、指尖可畅达”,助推12345工单办理提速增效。据统计,与去年1月至2月同期平均办结时间由原来的17.41小时提速至现在8.5小时(提速达2倍)。

  “精研判”快速精准派单

  第一时间核实诉求内容,并做好工单的分析研判,职责不明确、非供电公司职责范围工单,内部报备,及时与12345政务平台合理沟通退单;权责明确、管辖范围清晰的诉求,直接派单至承办供电分公司,提高工单的流转速度。

  "全覆盖”无死角督办工单

  为提高12345工单办结率,服调中心启动监督闭环机制,将“接诉即办”工作作为深化日常监督闭环的重点内容,紧盯工单“全覆盖”无死角跟踪每件工单办理流程,执行全过程闭环管理,把响应客户诉求放在所有工作的最优先位置,在规定时间内回单,严禁超期工单发生,有效提高办结率。

  “严分析”优质高效办理

  服务调度中心将12345 热线转办工单处理情况纳入月度服务分析报告,从民生诉求、热点诉求,抓取民生信息,敏感诉求进行深度分析,挖掘客观数据,发现问题,归纳观点,给出具有针对性的指导意见。同时,注重在预警分析能力上下功夫,通过汇总分析以往工单,强化对苗头性问题的预判能力,把工作做在问题发生前,把矛盾消化在萌芽状态,努力提升客户的幸福感和获得感。

  “抓回访”主动出击提效能

  及时管控回访满意度,跟踪了解客户的思想动态,关注工单处理后客户满意度情况,将满意度记录在台账中,充分利用台账信息,多方位、多维度归集、分析客户诉求的难点、堵点,重复投诉事项的办理提供有力支撑,为提升满意度积累经验。据统计,我供电公司12345 工单1月至2月满意率、响应率、办结率均为100%。

  今后,服务调度中心将不断优化提升服务效率,用心、用情构建支撑有力、高效协同的服务后台,全力解决人民群众关心的热点难点问题,切实提升电力客户的服务体验,提升优化用电营商环境“对策”。(娜青

责任编辑:周小博  投稿邮箱:网上投稿