国网定西供电：高质量档案管理助力企业发展

来源：中国能源新闻网 时间：2026-06-12 16:30

卷宗载梦守初心 数智赋能启新程

——国网定西供电公司以高质量档案管理助力企业发展侧记

李春芳

　　在第19个“6·9”国际档案日到来之际，国网甘肃定西供电公司（简称“国网定西供电”）紧扣“档案与时代同行”主题，一场形式新颖、内容丰富的档案宣传活动火热开展。往日里静静躺在库房中的各类档案，从“幕后”来到员工身边，生动普及档案知识、传递档案文化。全体干部员工在互动学习中凝聚起“为党管档、为国守史、为民服务”的思想共识，以过硬的档案管理本领，为企业高质量发展保驾护航。

　　档案是记录发展历程、辅助经营决策、传承企业文化的重要载体，更是一个企业行稳致远的坚实支撑。一直以来，国网定西供电公司始终坚守档案工作服务中心大局、服务生产经营、服务管理决策的定位，多措并举推动档案管理提质升级。

　　规范管理筑根基 件件档案有迹可循

　　“工程建设和资料归档就得齐头并进，现在每一个项目从开工到竣工，资料跟着进度走，再也不用等到最后集中补材料了。”正在整理电网建设工程资料的一名项目经理说道。走进工程项目现场，施工人员忙着架设线路、安装设备，档案整理工作也同步推进。该公司将制度建设摆在突出位置，编制十余份档案系统操作手册，搭建起“横向到边、纵向到底”的全链条管理体系，把档案收集、整理、归档、保管、利用的标准要求，嵌入工程建设、生产运维、营销服务等每一项业务，形成闭环管控模式。

　　守护档案安全是底线工作。该公司严格落实档案室“八防”管理要求，打造“人防、物防、技防”三位一体的防护体系。工作人员定期对库房开展巡检，每逢节假日、汛期更是加大排查力度，常态化组织消防培训和应急演练，严防档案损毁和信息泄露，实现档案安全“零事故”。

　　在严谨细致的管理之下，全面完成公司文书、工程、会计、合同、声像、照片、实物等各类档案的收集、整理与归档工作，市县两级文档“三率”持续保持在98%及以上，归档率达100%，为公司经营发展提供了有力的决策支持。

　　数字转型提效能 沉睡资源焕发活力

　　“以前查找多年前的工程档案，要在档案室翻上大半天，现在动动鼠标，几分钟就能找到，实在太方便了。”建设部工作人员谈起档案数字化带来的变化，连连称赞。在夯实规范化管理的基础上，该公司顺势而为、主动求变，大力推进档案数字化转型升级，让沉睡的档案资源真正“活起来”，全面提升服务效能。

　　该公司严格执行工程档案“三个必须”管控要求：项目开工必建项交底、过程必全程管控、竣工必验收规范。依托工程档案矢量馆平台，工作人员实现表单掌上签、资料掌上查、图纸掌上看，电网建设项目档案验收全流程线上闭环，完整留存企业发展的点点滴滴。与此同时，该公司深入开展档案专项治理，完成“十四五”期间审计、“三重一大”等重点档案的数字化加工，对各类账外文件做到“应归尽归、应收尽收”。不仅如此，该公司还积极探索“人工智能+档案”创新场景，以电网基建工程档案为试点，探索工程档案审核管理应用研究，协助档案人员查缺补漏，提高档案审核的准确性和效率。如今，便捷高效的线上查档、用档模式，已经成为各岗位员工的工作常态，数字化转型为档案工作插上了科技的翅膀。

　　宣传聚力浓氛围 档案理念深入人心

　　“原来我每天填写的技术交底、施工日志，都是珍贵的档案资料，以前总觉得档案工作和一线员工没关系，现在彻底改变想法了。”一名青年员工站在宣传展板前，和同事分享着自己的感悟。以国际档案日宣传活动为抓手，该公司持续厚植档案文化，强化全员档案意识，培育专业人才队伍，营造人人重视档案、参与档案工作的浓厚氛围。

　　此次宣传活动，该公司在办公大楼一楼大厅搭建主题宣传阵地，电子屏滚动播放档案宣教动画，一排排展板细数着企业发展足迹，醒目横幅、宣传手册营造出浓厚氛围。现场还设置了档案主题团扇DIY、知识问答等趣味互动环节，沉浸式的体验方式，让枯燥的档案知识变得通俗易懂，丰富多彩的宣传活动，让“人人都是档案工作者、件件资料都是珍贵档案”的理念深入人心。多年来，该公司坚持线上线下相结合的方式强化档案人才培养，多次联合市档案局开展共建活动。档案专业团队深耕业务、勤于钻研，“十四五”期间累计在CN期刊发表专业论文8篇，斩获2项省级奖项，刊发宣传稿件50余篇。此外，档案知识也被纳入该公司新员工入职必修课，累计参训人员超200人次，全员档案专业素养得到稳步提升。

　　一卷档案承载一段奋斗，一份坚守护航一路前行。国网定西供电公司将持续做精做细档案管理工作，不断挖掘档案价值、释放档案效能，让档案工作深度融入电网发展、安全生产、经营管理、文化传承各项工作，以高质量档案管理为国网定西供电公司持续稳健发展贡献坚实力量。

实习编辑：王雪聪