来源:中国能源新闻网 时间:2026-01-21 09:53
中国能源新闻网讯(张晓丽 彭昊远)干字当头,乘势而上。新年伊始,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)全面部署全年采购代理工作,全力跑好开年“第一棒”。
优化内部协同,提升管理效能。为适应新发展阶段业务需求,该公司对招标采购部内部人员进行工作分工。为化解三级采购项目多、对接采购人多、沟通联系工作繁杂等问题,对负责三级非招标采购的人员进行优化整合,将原来按区域内电厂进行分工改为按项目类型分工,将较为简单的物资类采购项目调整为两人统一负责,不分电厂。相对复杂的施工服务类项目,依据往年采购数据,合理划分给其余人员。在人员分工调整的同时,设立AB角,确保相互补位、监管有序。同时打通了项目经理与采购人和集采中心的沟通通道,显著降低了内部协调与对外沟通成本。此前影响二级招标工作效率的现场会务问题,通过派遣专人进行二级评标的组织与会务工作,大幅提高了工作效率与稳定性。
严把文件质量关,筑牢规范根基。采购文件质量直接关系采购成败与风险防控,该公司重点聚焦招标采购文件审查五大关键环节,即范本运用规范性、资质名称标准化、资质业绩合理性、内容逻辑一致性、评标标准科学性,通过提前参与审查文件,尽早进行修改沟通,从源头上提升了采购文件的编制质量,有效规避了后续可能出现的争议与风险。同时,制定工作复盘长效机制,在每个批次采购项目结束后,及时组织复盘会。重点总结采购过程中出现的问题、遇到的困难、采取的应对措施及其效果,通过复盘拿出解决方案,不断提升采购代理能力水平。
深入对接业务,聚力解决问题。加强与各省公司的常态化沟通协调。紧紧围绕采购计划提报的准确性、评审过程的规范高效以及合力优化供应商动态管理机制等核心问题展开深入交流,共同疏通采购执行中的堵点、难点。制定批次采购问题汇总表,及时与各省公司进行沟通。每周汇总上报不良供应商,合力协调供应商管理问题。通过通力协作,力争采购管理再上新台阶。
责任编辑:王萍