中水物资西安公司新疆项目部三个着力推动采购效能提升助力新质生产力发展

来源：中国能源新闻网 时间：2024-04-28 11:21

　　中国能源新闻网讯（胡超珉）“新质生产力具有高科技、高效能、高质量特征，我们作为采购代理单位，要主动作为，在提升采购效能上扛起区域保供的责任与担当……”

　　今年以来，中国水利电力物资西安有限公司（以下简称“中水物资西安公司”）新疆项目部以采购效能提升为切入点，从三个方面着力，坚持服务大局、对标分析评估、强化风险防控，不断提高采购工作规范化、标准化水平。2024年一季度，采购成功率达到90%以上，二级招标采购周期控制在35天，三级非招标采购周期控制在15天以内，采购效能大幅提升。

　　首先，从认识上转变。省级项目部是服务发电公司的一线“窗口”和落实公司决策的“前沿阵地”，面对大唐集团高质量发展的要求与项目部自身存在的短板，中水物资西安公司新疆项目部认真开展自我剖析，每月组织开展“大讨论”，项目经理互相交流，谈认识、说想法、学制度，将问题摆在桌面上，将措施记录在本子上；分批次对案例进行再学习，将大家由“我觉得”向“找依据”转变，从“差不多”向“细致、严谨”靠拢；反复研究大唐集团公司各项采购管理制度，将原先的“通篇朗诵”，转变为逐字逐句的学习和研究；项目经理主动询问需求单位的采购计划安排和周期，提前介入采购项目的立项工作，提出建议。

　　其次，从数据中分析。针对之前三级采购成功率不高的问题，结合采购需求、采购时间点和采购方式三个方面进行分析。将2023年同期采购项目进行梳理，编制“一季度采购项目清单”，对报价不足三家、评审流标和供应商放弃中选等情况进行分类统计，寻找重要原因，制定改进措施；充分开展市场调研，了解市场行情和潜在供应商情况，避开节假日前后时段，将挂网节点与市场活跃周期相结合，提升供应商参与的概率；借助平台大数据信息，向需求单位提供更多的寻源方向，扩大寻源范围，对市场调研表中的供应商信息逐项核实其真实性；对采购文件中采购人设置的不合理条款进行整理汇总，以工作联系单的方式反馈至各需求单位，形成“一个问题解决一类情况，一类问题建立一种体系”的模式；针对区域无火电企业的特点，重点对光伏、风电设备的销售模式进行掌握，对施工和服务的采购计划需求进行总结。

　　第三，从细节处着手。中水物资西安公司新疆项目部认真梳理大唐集团公司采购流程，编制采购流程节点图，将各节点工作逐项罗列，将重点放在与需求单位的沟通、前期市场调研和采购文件审查三个环节。定期与中选供应商、生产部门和采购管理部门进行沟通，及时了解需求、及时发现和处理问题，理顺各单位之间的协作关系；优化采购流程，通过分析采购流程中的卡点和瓶颈，制定改进措施并及时反馈需求单位，编制《提升非招标采购成功率实施方案》，借助“制度大讲堂”平台，不断宣传和灌输采购制度和标准，提高沟通效率；协助需求单位开展供应商评估，掌握供应商的供货质量和服务表现，反向验证评审结果的合理性和合规性；建立本区域的供应商清单，形成供应商评价体系，提前做好资源的收集和整理工作；建立项目部采购指标的奖惩机制，将“项目经理责任制”落实到人，切实做到“权责对等”，提高采购人员的工作积极性和效率。

　　责任编辑：沈馨蕊