国电电力北京热电：乘风而上并肩同行

高红梅

　　在国电电力北京热电有这样一个部门，他们为公司行政工作、制度建设、合规管理、专项审计、督查督办、公文档案管理贡献着力量。他们紧密围绕企业转型发展中心任务，充分发挥上传下达、承上启下、沟通协调的工作职能，努力增强服务意识，把“强化学习，提高站位，主动出击，创新突破，精细管控”作为工作准则，这个部门就是国电北京热电行政人事部（行政）。

强化档案管理，为企业转型提供服务保障

　　档案工作是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。随着厂区开发工作的不断推进，档案资料是否齐全将对企业转型发展工作能否有序开展产生很大影响，行政部为丰富馆藏资源，最大化发挥档案利用价值，让档案更好地服务于企业发展，维护好企业利益，全面认真梳理国电北京热电档案工作情况，开展档案“清仓”行动，制定了行动工作方案，召开了动员部署会，收集完成7个部门18项专项档案。

　　由于历史传承，档案室承担着原北京热电总厂档案的保管和利用工作，因此公司每年退休职工的入职证明需由档案室提供。原北京热电总厂的档案因时间久远，自1958年以来具有六十余年的积累，而老档案未纳入紫光档案管理系统，大量老档案的查询工作必须依靠人工来完成。根据人事部门提供的2023年即将退休人员名单，档案室工作人员查阅自1979年至1996年跨度17年每年的增加职工通知单，从近千名员工的资料中查找57名明年退休职工入职信息，档案室克服部分退休人员中途调入具体时间不详、曾经更改姓名等缘故需反复查询并跟本人核对信息等诸多困难，经过近一个月的时间完成该57名退休人员入职信息的查询工作，并为人事部门提供增加职工通知单复印件。

　　积极开展2022年国际档案日系列宣传活动，通过微信公众号、张贴宣传挂图、发放档案文创宣传品等大力开展宣传工作，取得了良好宣传效果并得到国电认可。积极配合各部门，做好档案的提供利用。尤其在厂区开发、设备拆除、资产处置、土地确权等业务，努力克服时间紧、任务重、查询量大等困难，提供了大量有价值的参考资料。

提高服务意识，打造服务型部门

　　国电北京热电行政部门一直紧紧跟随企业改革发展的脚步，顺势而变、主动求变，针对公司两地办公模式，不断强化服务意识，创新举措，为两地办公人员提供高效便利的办公条件，打造服务型部门。为给留守厂区的生产人员提供更便利的办公条件，避免因办公物资缺乏影响工作开展，行政部门主动为综合保障部、安保部门和拆迁工作办公室送去了打印纸、记录本、纸杯、茶叶等物资，为大家节约了往来于厂区及力源里两地之间的时间成本，提高了工作效率。同时，在力源里A座315办公室，行政人员为生产人员设置了共享工位，分别配置了一台内网和外网电脑及办公用品，方便来力源里办公的生产人员临时工作需要。

　　围绕食堂饭菜、保洁绿化、车辆服务、资源共享等后勤服务工作先后多次与四惠物业召开座谈会，解决了热电75号院员工关心的用餐凉、洗衣难、刷卡难等问题。为给入驻力源里3号院各单位提供更好的服务，建立了人员情况清单和微信联络群，定期走访了解各单位需求，听取相关意见，及时帮助协调解决问题，得到各单位一致好评。

　　3月10日，在部门文书周艳华的努力下完成了公司厂区开发一期区域三处房产工商登记注册备案工作。作为公司文书的周艳华在2023年接到了新的任务，配合厂区开发办理工商登记注册业务。面对这么多的厂房，从哪里开始？工商管理部门有什么要求？上级单位审批流程复杂怎么办？很多问题出现了。但周艳华没有乱了阵脚，从了解政府管理部门的要求开始，一步一步向前推进。分析房产证、画图、分割建筑面积，到拍建筑物外观和内部照片，一边干一边去工商管理部门确认，政府的要求严格细致，没有可以融通的空间，必须按要求提供资料。由于我们的厂区产权属于上级公司，办理所有工商业务都需要产权单位协助，她又多次与上级单位法律部、资本部、综管部沟通。在她的不懈努力下，最终顺利完成此次备案工作，为按期开园提供了有力支持。

谋求变革，主动出击，园区运营服务创品牌

　　为加快推进公司转型发展步伐，为公司转型发展策略提供新的尝试和支撑，行政部门员工积极转变观念，主动学习新知识，先后对北京市十一家特色实体书店进行了实地调研，通过走访调研和分类分析，结合公司人员和场地现状，开展了“公司转型发展大背景下经营书店+咖啡吧可行性研究”专项课题研究，对未来在公司园区内经营实体书店的可行性做出了分析阐述，为公司投资决策提供了有力依据，并获得公司课题研究汇报评审会二等奖。

　　同时，为落实公司工作部署，加快推进厂区开发工作进程，缓解公司面临的经营压力，提高会议室资产利用效率，减少空置损失，本着合法合规的原则，国电北京热电行政部门完成了职工之家会议室对外经营的可行性方案报告。为了做好园区运营的推广工作，部门行政主管多次与园区协会、国电综合部、党建部、生技部等部门沟通联系，增加租赁收入。通过多次的沟通协调，目前国电三个部门已入驻力源里3号院，增加租赁收入14万元。

　　今年年初，国电北京热电行政部门圆满完成北京文化产业园区协会年会的会务服务保障工作，对外创收1.1万元。随着后疫情时代的到来，行政部门将抢抓机遇，做好园区运营推广工作，通过承办活动、提供会务餐饮等服务，加大创收。

　　平凡中创造不凡，不凡中坚守平凡。国电北京热电行政部门将乘风而上，并肩同行，努力使各项业务有新举措、新水平、迈上新台阶，立足“三新”为公司转型发展贡献更大力量。

责任编辑：许艳

校对：江蓬新