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宁夏电力打造智慧共享财务管理体系

来源:​《中国电业》 时间:2020-10-29 13:58

宁夏电力:打造“四全”智慧共享型财务管理体系

《中国电业》 记者 郭文英  通讯员 李皓

  7月30日上午8时,国网宁夏电力有限公司(简称宁夏电力)财务稽核作业像往常一样对各类业务合规性自动进行全域立体扫描稽核,20分钟后,全场景分析展示大屏上跳出一条提示信息:“一笔工程物资发票入账及时性存在异常”,同时系统后台自动将该信息推送至主管处室负责人王焱个人邮箱。8时30分,她打开邮箱处理业务,第一眼就注意到这条稽核预警信息并迅速做出响应,登录财务全景分析展示系统,获取“宁东公司型号为“HJ-17”电压互感器入库已1个月,未及时进行发票入账”的详细信息。利用数据中台多维度钻取追溯的特点,锁定该警示为 “宁东大水坑110千伏变电站2号主变增容改造工程”一笔工程物资。

  8时45分,王焱联系宁东公司物资部经办人周沛予以提醒,要求尽快处理此风险事项。8时50分,周沛登录SAP系统物资模块查询得知该物资由保定天威互感器有限公司供应,并通过电话与厂商进行了沟通,确认由于疫情复工延误等问题造成厂商开具发票延误。9时25分,周沛通知远在河北的业务经办人小朴开具发票进行入账,小朴通过“采购小助手”手机APP小程序,将供应商开具的发票影像、合同按财务电子附件标准要求进行拍照,通过安全通道将发票照片传入SAP系统中。9时40分,财务发票验证机器人将接收的发票信息自动进行验真与验证,无误后,系统自动生成发票入账审批单据,并推送至财务部工程管理专责关文静待办事项中。9时50分,经核对,审批生成入账凭证。10时,关文静启动工程自动月结机器人,自动完成工程月结,财务全场景分析展示大屏异常提示信息自动消失。

  以上场景是宁夏电力积极响应国家电网公司“战略+财务”、创新应用精益管理工具和新兴信息技术,构建具有“移动化、自动化、智能化、数字化”特征的“四全”智慧共享型财务管理体系,实现财务精益管控、智能运营的生动展现。仅仅耗时2小时完成了跨市、跨省的快速准确处理,在实现提质增效的同时,为公司加快建成具有中国特色国际领先的能源互联网企业做好财务支撑。

  以移动化为“效”

  搭建全业务移动核算平台

  宁夏电力在2019年4月率先完成国家电网公司移动商旅管理,实现线上“一站式”差旅申请、预定、审批、报销、预算控制及相关数据监控,员工差旅报销不再受时间与空间限制,大幅减少填单与审核的工作量。2020年,宁夏电力继续深化报销应用,携手国网电商公司打造便捷式移动核算试点项目,将31类费用大类119项费用小类报销业务纳入移动报销范围,实现内外网移动端数据同源、单据智能自动填制、预算智能实时控制、业务智能移动审批。同时,以“互联网+税务”的思维理念,以发票管理为切入点,融合集团智慧税务平台、多维精益管理体系等建设成果,发票智能识别及验真。该系统还无缝衔接现金流“按日排程”,通过移动设备微应用实现交易信息在关联各方及时互联互通,提升记账与结算支付效率近50%。截至7月11日,员工报销、物资采购、购电费结算全部成本性开支环节均已实现移动化处理,移动报销平台上线2个月以来,累计生成账单643笔,涉及金额672万元,按每单流程节省15分钟来估算,每月可节省工作时长约80小时。

  以自动化为“效”

  实现全链条项目管控

  宁夏电力以“全流程信息反映、全过程精益管控、全方位深度融合”为目标,贯通项目前期、立项设计、工程建设、投运验收、工程结算、决算转资等工程全过程管理各阶段链路断点,应用自主创新的工程全链条结算机器人组、手持实物ID盘点、利息资本化分摊、辅助转资等功能,实现项目管理全流程全链条高效运转,有效加快项目结、决算进度,提升转资及时性和有效资产利用率。特别是工程全链条机器人,可提供7*24小时不间断服务,实现从出具设备转资清册到工程竣工决算报告等9个工作环节的自动处理。机器人在数据录入、计算、核对等工作环节的业务处理效率是人工处理的3~5倍,在业务量不变的情况下,上述环节每月人工工时从以往的80小时下降至24小时,效率提升3.33倍。截至6月30日,2020年超期在建工程压降至6个,在国家电网公司27家省电力公司中数量最少。

  以智能化为“效”

  构筑全域立体稽核

  随着多维精益管理体系建设不断深化,部分原有稽核规则已不适用。宁夏电力决定利用智能化手段搭建一套“全领域、全时域、全空域”的立体稽核体系。“我们将用两年的时间,不断将稽核规则延伸嵌入至销售服务、电力交易、检修运维等专业领域,实现全部业务领域的覆盖,持续打造更专业、更智能、更立体的监督体系,逐步推动风险管理从精准化向智能化转型。”会计处副处长王焱在省公司2020年第二次风控会议上如是说道。截至7月底,以业务为源头,依据资产、负债、所有者权益、收入、成本等5大会计要素为导向的86个事前、事中稽核规则在系统中完成固化,充分发挥系统自动定时扫描的功能优势,通过智能化调度,对每天发生的业务数据进行全量扫描,将稽核疑点形成稽核报告,下发至各单位整改。同时,基于数据中台建设的事后主题稽核场景也完成了建设,“三清理、两提高”与“民营企业清欠”等专项主题已建模落地,纳入可视化大屏进行全面预警监测。

  以数字化为“效”

  构建全场景分析平台

  “数字是生产要素,也是重要的生产力”,宁夏电力紧跟时代步伐,深挖公司财务数据价值,强化业财资源协同,实现“数据汇聚—数据加工—可视化分析展示—报告共享”数据分析全生命周期的管理。通过建立算法模型,发掘数据之间的关联度,提升数据分析准确度和预测能力。同时,各个业务部门可直接通过平台,实时获取跨专业数据,实现智慧共享,形成“数据驱动业务”的数据价值利用模式。今年以来,先后完成“多维洞察”“同业对标”“财务五大能力”三大分析主题及75个场景的落地展示,累计向公司管理层、各专业部门、项目建设团队出具洞察分析报告12份,实现对公司经营状况全面体检,为经营决策提供有力支撑。

  宁夏电力“四全”智慧共享型财务体系建设理论成果已落地开花,《2019年度财务管理创新成果汇编》出版成册,其中1篇管理创新论文获国家级二等奖,2篇获省级二等奖;《智慧共享型机器人组V1.0》《智慧共享型移动核算平台V1.0》2项软件专著获国家知识产权及专利局审批。“我们还需持续迭代完善具有价值赋能的财务信息化支撑体系,走出一条可供国家电网有限公司甚至是其他国企广泛借鉴的实践之路,干出精彩,展现国企担当。”宁夏电力财务资产部副主任孙世文在2019年国企管理大会上讲道。

责任编辑:张媛媛  投稿邮箱:网上投稿