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辽宁营口供电公司应用视讯会议系统

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  “我们营口供电公司有职工1700多人,在以前开一个全局的会议几乎是不可能的,就是召开一半职工参加的会议都不容易。我在这里工作已经12年了,这12年中全局千人以上规模的会议只开过三次,二三百人的会议就算大了。”8月中旬,辽宁营口供电公司信息中心主任吴井云接受记者采访时介绍道。
  在接受记者采访之前,吴主任所在的辽宁营口供电公司刚用新建成的视讯会议系统开了一个全局的会议,与会人数达到五百多人,其中区县代表二百多人,会议从八点开始,会议全程只用了半个小时。据介绍,开这种会议在视讯会议系统建成以前,离会场远一些的基层单位人员参会可能要花一个工作日的时间。

  精挑细选  效益先行

  营口供电公司与二级单位建立了IP办公网络。由于各单位相距较远,为充分利用现有网络资源,提高办公效率,降低会议成本,营口供电公司决定建设远程视讯会议系统,加强自身的信息化建设。由于系统建成后除了用于召开视讯会议,还要应用于公司内部员工培训。因此营口供电公司对该系统的建设提出严格的要求,视讯系统不仅要具备兼容性、开放性的特点,而且还要具有比较高的易用性和先进性。
  回顾整个招标、建设的过程,吴主任深有感触地总结了两句话:“开放保证公平,选择产生效益。在当前中国IT市场环境逐步成熟的情况下,只有把整个市场开放了,才能为所有的厂商提供一个公平竞争的机会;只有给厂商提供了这样的机会,才能给自己提供更多选择的机会;只有在获得更多选择的机会下,IT投入才能产生更大的效益。”
  营口供电公司在招标时,以开放的原则为基点,国内外所有成熟的产品都可以进来投标。华为3Com根据营口供电公司对于视讯会议系统的建设要求和IP网络的现实架构情况,提供包括远程视频会议、远程教学培训等在内的“一揽子”整体解决方案,真正实现了“一网多能”。经过激烈的评比,在公正审核之后,华为3Com的方案脱颖而出。
  吴主任说:“视讯会议系统今年5月8日投入运行,到目前为止这套系统运行非常稳定。我们每周至少有两个会议是通过这套系统来做的,目前来看这套系统很不错,我们非常满意。”这套系统的投入使用已经产生了明显的经济效益。据相关负责人估计,一年的直接经济效益在50万到70万之间,包括集中开会的人工费、交通费及其他一些相关费用。这个估算是根据去年会议的次数和规模做的,今年因为有了这套系统,召开会议更见灵活方便了,会议次数应该比去年多一些,如果按照今年测算应该更高一些。正是这种开放的招标方式让营口供电公司获得了实实在在的收益。

  考虑周密  突破障碍

  考虑到IT系统的稳定性、兼容性和维护难易度等各种因素,电力行业在选择新技术或新品牌时往往格外谨慎,这不仅是因为每一个项目投入巨大而且周期冗长,还在于往往需要投入更多的精力和时间进行融合。
  辽宁省电力公司采用的是国外品牌产品,营口供电公司选用华为3Com的视讯会议系统,必须十分注重与省公司的级联问题。省公司的MCU购买时间比较早,目前需要进行产品升级,根据这一情况,华为3Com灵活采用背对背的模拟连接解决方案。吴井云认为这是恰当的,他介绍:“这是两个系统的连接,通过三个月的使用,我们体会到如果系统连接过于复杂的话,操作也会变得相对复杂。比如一个会议有几个甚至十几个MCU,控制起来就会非常困难。相反,如果采用这种背对背的连接方式,只要连接是可靠的,互相之间的控制也就不存在干扰问题,需要的功能也都可以实现。这是一个比较好的解决方案。”
  记者了解到,厂商的支持以及合作力度对于有效融合影响很大。此次合作售前和售后均由华为3Com工程师现场支持,投产运行之后也保持日常的运行监控,充分体现了本地供应商的人力资源和研发支持力度。另外,整个项目的实施管理到位,用户与厂商研发部门之间的沟通距离很短,这也是整个项目成功的关键因素之一。
  正如吴主任说的服务一直是检验国有品牌综合实力的一把标尺。正是华为3Com的良好服务才获得了客户对其产品及方案的信赖,同时由于华为3Com的出现,用户才感觉到原来电力网络的服务还可以做得如此与众不同。(记者 李胜永)

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