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江西省水电工程局开发MIS

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  社会发展进入信息时代,并不意味着人们的工作、学习以及生活的方方面面,自然而然就可以信息化。江西省水电工程局开发MIS(基建管理信息系统),实现基建管理信息化,不但要投入人力、财力,而且还要大量的时间投入,正所谓想说爱你不容易。
  在决定引入MIS时,曾面临一个两难的选择:是购进软件公司的成品,还是自主开发。购进成品,前期会顺利,但将来运行的效果一定会打折扣,因为开发者对电建施工企业的管理要求是不清楚的,至少是不完全清楚。自主开发,既缺专业人才,又不具备技术能力。最后,从实际需要出发,决定与软件公司联合开发,版权归属工程局。双方最终达成共识,遵循以应用为导向的原则,走自主合作开发的道路。
  之所以采取这样的方式,是考虑到开发的MIS要立足于工程局,而且要辅助解决电建企业普遍存在的物资采购效能监察难、工程竣工资料整理难、工程项目过程控制难等问题。有专家指出,在信息化建设中存在“信息化不等式”(可以表示为:能力≠应用≠有效),具体而言就是:在信息化发展中,能力建设的水平不等于应用水平,信息能力被应用的程度不等于产生实际的效果。正是为了避免“信息化不等式”效应,工程局从一开始就以应用为导向,立足于企业自身特点开发MIS。
  工程局召开相关会议通过立项,决定以信息中心为技术龙头进行实施。信息中心的工作人员,感到了信任、责任和压力。他们利用两个月的时间,对局本部的工程管理、安全监督、物资采购、人力资源、成本管理、监察审计等部门进行认真考察、调研、咨询和广泛征求意见。对各部门哪些工作纳入MIS,哪些工作通过MIS得到规范提高,分别进行整理、分类、汇总。大量的前期工作、掌握应用者的需求,是为了在系统开发中,真正以应用为导向。信息中心结合企业自身条件和同行的成功经验,借助专业软件开发公司和社会技术人才资源,逐步掌握MIS开发关键点、需求分析难度、系统运行环境、系统模块组成和系统功能特点,紧扣企业发展需求,自行完成了“江西省水电工程局MIS建设方案”。自主合作研发该管理软件,投资仅30余万元,与同行业、同类型相比费用节省50%以上。
  今年春节前,信息中心已完成了MIS系统框架,3月份进一步完善系统。接着编写物资材料管理、设备管理、安全管理、质量管理等底层模块,这个过程看起来是枝节,实际上与最终的应用紧密相连,有时还要反复多次。因为编写程序人员不应用程序,所以只有不同部门的应用者都满意,才算合格。工程局领导指出,今后用这些模块输出文本、表格,完全与国家标准、ISO9001、职业健康安全管理、环境管理标准一致,才有利于管理规范,才达到借助MIS提升企业管理整体水平的目标。增大前期调研和完善阶段的工作量和难度,努力把应用者的要求整合到系统,正是为工程局量身定做MIS。
  5月份进入安装和人员培训阶段,7月份开始试运行。江西省水电工程局是一家综合性的电建施工企业,施工点多、面广,最远的白山工程项目部距本部直线距离超过3000千米,MIS是以本部为核心、项目部为结点的“星”型组织架构,所以项目部同步到位不可能,但没有项目部参与又万万不行,故而首选省内的国电黄金埠电厂项目部和广东省惠来的靖海电厂项目部试运行。当信息中心完成了工程局本部有关部门和两个项目部的系统安装和人员培训后,副局长胡久葆等领导起动程序时,因缺少工程数据,难以直观评价应用效果。领导提出,加大完善数据库的工作力度,尽快跳出最后一道难题。这项工作,不能突击,只有应用者都参与,且不断地录入数据,MIS的应用价值才能逐步显现。
  经过一个月的试运行,项目部管理人员渐渐感受到软件的功效,由被动接受到主动导入数据。惠来项目总工深有体会地说,工程局的MIS在项目管理中很有用。并对系统的应用前景非常看好。事物的发展往往是由量变到质变,工程局的MIS正处在充实信息数量的阶段,相信不久将会产生一个质的飞跃,促进工程项目管理,提升企业核心竞争力。(杨秀繁)

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