信息化助推江西水电工程局打造竞争力

来源：null 时间：

    杨秀繁/文

 
    在今年2月下旬的职工代表会议上，江西省水电工程局局长蔡声标提出了2006年八个工作目标，其中之一就是信息化建设方面要全面推广和完善MIS系统。时隔一个多月，在该局本部员工述职考核大会上，蔡局长又一次强调要推进信息化建设，并公告了实施MIS系统的时间表。由此也许有职工会疑惑：2006年的工作思路是创造企业强劲不竭的竞争力，局长为什么一而再致力于推进信息化建设呢？其实局长所言正是为了增强企业竞争力，回头看看工程局信息化建设的进程及其越来越强大的作用，对局长的良苦用心也就不言而喻。
    公司信息化建设经历了起步积蓄阶段，也就是大家对网络化办公的认识、适应阶段，到2004年，工程局的信息化建设进入一个全新时期。时任工程局信息化领导小组办公室主任的副局长胡久葆，首先要求局本部统一设置电子邮箱，而且一间间办公室，一台台电脑上查看，是否按要求注册了信箱，并倡导内部传递采用电子文档，自己身体力行。这一举措对于点多面广的施工企业尤为重要，令本部与工地之间的联系变得便利、及时，而且成本低，可以说极大地压缩了局本部与各施工项目部之间的时空距离。局报编辑部可算最受益的部门，过去收到广东、福建、河南等外省工地的新闻稿，总免不了滞后，现在90%以上的文稿和新闻图片都从网上传送，时效性明显提高。
     2004年底开通了外网，2005年3月又联通了因特网，并打通内外网通道。由于网站定位准确，功能强化，其作用日益凸显。如今，相关部门变被动为主动，积极上传资料，网站信息量剧增，信息发布及更新速度快，确保了企业各类适时信息以第一时间覆盖全局。访问者普遍反映依赖性强，实实在在地提供了工作的“资料库、档案柜和文件袋”，异地办公得以实现，“效率优先”得以体现。从2005年6月16日开始统计到2006年2月24日，访问量已突破30000人次，前3个月的访问量总共是3000多人次，现在一个月的访问量就是6000多次，工程局网站成了局本部、各土建项目部和专业厂（处）之间信息交互的有效、重要平台，产生了一定的经济效益。
    工程局外网网页，也是一个向外展示企业的平台。为此2005年各部门集思广益，进行全面优化，信息流程得到简化，链接内容得到丰富，企业新闻平均每周刊登5条，工程展示每月提供照片6张，在同等级、同类型网站中我们的信息发布是较快的，通过外网了解工程局的单位和个人与日俱增，网站为工程局向社会各界展现企业经营、管理、生产大场景，增加了长焦镜头和广角镜头，有效提升了企业形象，取得良好的社会效益。
     我们正处在信息时代，不掌握信息技术者必然落伍，企业亦然。正是从企业可持续发展的高度着想，工程局领导才规划了建立企业MIS（管理信息系统）目标，正是寄希望于突破革新企业管理手段，蔡局长才强调实施时间表。MIS系统是在以局本部为核心、项目部为结点的“星”型组织架构下，辅助解决电建企业普遍存在的物资采购效能监察难、工程竣工资料整理难、工程项目过程控制难等问题，为扁平化管理提供技术支持。融洽了企业点多面广特性的MIS系统运行后，必将有力助推江西省水电工程局提升强劲不竭的竞争力。