粤电集团电子采购先行者

           珠海发电厂在高速路上行使……

 

Customer Profile

用户简介

珠海发电厂位于珠海市临港工业区，东距珠海市区50公里，厂区占地面积115万平方米。珠海发电厂是中外合作兴建的大型火力发电厂，是国家“九五”计划的重点项目之一，项目规划安装六台600MW级机组，首期建设两台700MW燃煤机组，主要设备全部进口，其中锅炉、汽机为日本三菱重工设备，发电机为美国西屋公司设备，首期工程项目总投资99.8亿元等值人民币。首期项目可行性研究报告于1995年9月经国务院批准。

 

 

公司所属行业

电力

公司位置

中国广东省珠海市

产品和服务

电子采购系统

 

随着我国电力行业体制改革的不断深化，电力企业已经体会到了市场竞争的残酷性。“厂电分开，竞价上网”这一全新的行业竞争机制使电力企业面临着全新的转变——从原来以统一计划、安全生产为核心的经营，逐渐转到面向全国市场，以经济效益为核心的经营体制上来。

采购作为任何企业机构经营管理的重要环节之一，一方面，它承担着整个企业生产、运营、福利等方面后勤保障的重任；另一方面，采购成本更是电力企业的主要成本中心，采购效率和采购成本在很大程度上决定了电力企业的产品“竞价”能力。因此，提高采购效率，降低采购成本已成为电力企业提高竞争力的必然要求。

众所周知，采购行为历来在企业的经营活动中处于敏感地带，人为因素、感情因素、暗箱操作等种种传统采购行为无法窥避的弊端不仅制约着企业的采购效率，更是各种腐败问题滋长的温床。引入公开、公平、公正的竞争环境，无疑是电力企业提高采购效率、确保物资质量、降低采购成本、搞好廉政建设的关键所在。

Internet的无所不在和实时沟通，为电力企业引入公开、公平、公正的竞争环境提供了技术上的可靠支持和保障。搭建电子商务交易平台，加强企业信息化建设，是电力企业全面优化与供应商的管理方式、改变传统供应链模式、最大限度降低采购成本、提高竞争力的必然选择。

携手电子采购系统 ——提升企业采购效率及管理水平

为了提升企业整体内部管理水平粤电集团珠海发电厂对原有的内部采购方式进行了升级优化。

流程断链－企业在时间和风险中摇摆

录入的信息不但延误了采购业务人员的工作效率，而且真实性和规范性常常让部门主管和副总感到无奈，且无法即时查询，只能花费更多时间查找各种单据报表进行事后监控，或是直接和业务人员沟通以便了解详细的情况以便决策。如果没有足够时间的付出，那么同样的风险就随之而来。

数据断链－企业的资源在流失

企业的产品信息，交易信息，供应商信息，价格信息，往往保存在很多人的头脑中、笔记本中或是部门的资料夹文件柜中，信息化程度稍高的储存在电脑中或是局域网的服务器上。它们散乱的存在于各种媒介之中，随着人员调动，文件资料的遗失，电脑录入的遗漏都导致我们的信息损失，企业资源的流失。如果流失的是上次失败的原因的话，那么我们将再次失败。

信息断链－锁住企业的手脚

相对于内部环节的流程的信息闭环，珠海发电厂的物资采购和外部供应协同仍旧通过电话、传真等工具收集供应商的零散信息，手工录入到maximo系统中。

据调查，这样往往占据了采购人员超过50％的精力和时间。

解决之道—携手晨砻电子采购系统

 

 

 

 

 

 

 

 

 

晨砻电子采购系统 —— 信息链的无缝链接

通过晨砻电子采购系统提供的标准接口定制开通maximo之间的数据集成，实现两个系统的“一键式”连接，保证数据闭环，信息流的畅通，供应商的协同数据——产品、报价，交易信息反馈根据客户要求全部导回到内部系统中即时在线。

晨砻电子采购系统 —— 流程的全程可视化

在线即时跟踪查询标准的电子订单，招标报价信息，所有的数据都被详实的记录在系统中，可以通过权限的控制对招标进行事前，事中，事后全程控制。

 

 

 

 

 

可以随时统计查询分析电子报表，便于数据的共享，查询，统计，决策。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

晨砻电子采购系统 ——电子化数据的整合

通过电子采购系统的UNSPSC通用目录体系将产品信息、价格信息、供应商信息等信息全部整合到系统中。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

客户感言

    2004年初珠海发电厂提出数字化电厂的目标后，2005年电厂开始应用晨砻采购网实施电子采购并与电厂资产管理系统实现无缝衔接，真正实现了从计划申请、审批、采购、验收、付款的全网络化数字化采购。实施半年来，我们可喜地看到电子采购以其独特的网络化优势为我们提供了优越的载体，快速反应的平台。从电厂资产管理系统批准的物资采购信息上传到晨砻采购网，供应商实现可随时随地通过网络进行投标报价，报价结果导回厂网进行决标、合同审批等，操作快速简单，保证物资采购的公平公正和透明。有关历史记录可随时进行有关动态即时报表的查询，规范物资采购的全面管理，在应用和推广的过程中，提高了工作效率，降低了采购成本并推行了整个生产经营工作流程的创新和变革，目前我们所有采购项目几乎100%通过网上进行询价和报价，运行效果良好，得到电厂相关方的肯定和好评。粤电珠海物资部主任 钟云泰 （在晨砻电子商务专题研讨会上的讲话节选）