湖北物资数字化转型如火如荼 引领提质增效加速升级

来源：中国电力新闻网 时间：2021-08-31 16:34

　　中国电力新闻网讯 通讯员 王松林 张艺冰　报道 为深入贯彻国网公司数字化转型战略，落实湖北省电力公司提质增效“升级版”工作部署，国网湖北物资公司（招标公司）扎实开展供应链运营“巩固提升年”专项行动，深化“大数据”运用，推动供应链智慧运营，践行“三效”（效率、效益、效果）初心，为湖北公司和电网高质量发展提供优质高效的“物力”支撑。

　　打造物资专业“智慧中枢” 赋能供应链提质增效

　　国网湖北物资公司（招标公司）扎实开展供应链运营“巩固提升年”专项行动，加快数字化转型升级，如期完成“湖北供应链运营中心”实体大厅、线上ESC平台建设，实现物资管控“一盘棋”，为湖北公司和电网高质量发展提供优质、高效、智慧的供应链保障。

　　一是建成“湖北供应链运营中心”实体大厅。实体大厅占地689.78㎡平方米，包含三块演示屏、LED拼接大屏幕系统一套及视频会议系统，合理划分监控、会商、办公三个功能区域，配置系统服务器、操作台、办公电脑等信息系统设备，具备三级运营中心视频会议条件，统筹物理资源调配，支撑管理优化，功能展示在国网系统中并列第一。二是深化“5E”“大数据”运用，自主开发二级部署场景17个，以ECP、ERP、ELP、EIP、掌上e物资系统“大数据”为核心，以供应链全局为视角，利用智慧系统对物资管理过程实现从前到后的完整俯瞰，实现“运营分析决策”、“资源优化配置”、“风险监控预警”、“数据资产应用”、“应急调度指挥”五大功能，助力湖北物资管理向专业化、数字化转型。三是精心打造“供应链管理驾驶舱”。对物资供应链计划、采购、合同、供应、检测、配送、结算等流程进行全面、系统梳理，精心选取21项物资管理核心指标纳入ESC平台“供应链管理驾驶舱”，进行全景、直观、在线展示，实现物资“检储配”管控数据内外贯通、实时交互，全面提升供应链实时监督预警水平、协同运作水平。

　　智能终端+RPA机器人 　掀开财务专业AI时代新篇章

　　国网湖北物资公司（招标公司）积极推进国网公司“数字新基建”，借助RPA技术构建智能化新链路，从根本上改变传统财务“账房先生”的形象，助推财务工作从“人工”向“智能”转变，从业务流程中释放更多人力资源去完成更多具有创造性、战略性的工作，打出开源节流、提质增效“组合拳”。

　　一是创新开发“智能收票”实体终端。国网湖北物资公司（招标公司）作为物力支撑单位，每年需处理6万余笔物资款发票校验、订单匹配业务，为提升财务工作效率与信息录入准确性，减少人工机械性工作，2020年创新开发“智能收票”实体终端，实现集中采购物资发票与ERP系统采购订单、入库单、到货验收单自动验审、自动收票，取代原人工收票、扫描、验审流程，日均收票量3500余张，提升工作效率5倍以上，助力“枢纽型、平台型、共享型”智慧财税管理水平提升。

　　二是加强实体终端配套RPA机器人开发运行。2021年持续深化物资款结算业务信息化建设，与“智能收票”终端配套的“财务制证”、“凭证归档”、“账票核对”和“税款抵扣”软件机器人已开发完成并投入使用，通过智能终端+RPA技术机器人，实现集中采购物资款发票自动校验、支付凭证自动过账、税款自动抵扣、凭证自动归档等功能，发票结算处理业务 “日清日结”，提升工作效率6倍以上，助力物资结算精准服务、便捷服务、智能服务水平提升。

　　三是创新开发“投标保证金业务自动处理机器人”。国网湖北物资公司（招标公司）因开展招标，每年需要处理大量投标保证金应收实收核对及收退任务（涉及收、退保证金1万余笔，供应商2000千余家），为提升财务管理效率和效益，2020年创新开发“投标保证金到款认领制证、应收实收自动核对机器人”，通过RPA技术，实现投标保证金收款信息查询、确认、财务制证、应收实收核对自动化操作，以前需6人4-5天才能完成的投标保证金应收实收核对工作，现在可以“一键”秒完成，综合提升工作效率10倍以上。

　　业财深度融合 积极服务“六稳”“六保”

　　为依法合规做好民营企业款项支付工作，严防新增逾期欠款和隐形拖欠，国网湖北物资公司（招标公司）深化业、财融合，充分利用现代信息化技术，积极服务“六稳”“六保”。

　　一是创新开发三款一金支付预警系统，结合物资款项结算和支付流程，总结梳理出4类23项核心监控预警指标，在供应链运营中心ESC平台“风险监控预警”模块进行集中、直观、展现，打通ERP系统业务端、财务端数据流，实现ERP系统与ESC平台交互融合，将预警、提示等信息即时推送至ERP工作流，将ERP工作流处理情况实时回传至ESC平台，建立实时监控、预警、反馈、督办、考核机制，有效提升物资款结算和支付效率，做到合同款项、无分歧款项应付尽付，切实减供应商资金负担。

　　“三款一金支付预警系统” 4类23项预警指标被国网公司总部线上排查系统采用，被国网大学现代智慧供应链成果“精品案例”收编，“物资款项清理工作”在国网总部《供应链运营平台物资合同款项支付管控及数据治理通报》第二期勇夺第一。

　　二是积极贯彻落实“支持中小企业经营发展”工作部署。应用天眼查、企业信用信息公示系统，通过逐级追溯最终控制方、大数据比对等方式，建成1213家物资款民营企业信息库，精益分类和供应商属性标签，将民营企业信息库导入ESC监控预警模块，实现民企订单优先处理，民营企业账款持续清“零”。

　　三是扎实开展党建+办实事活动，为供应商减负。通过启用“智能收票”终端，实现ERP系统采购数据自动匹配，取消供应商提交纸质采购订单、入库单、到货验收单手续,减轻供应商负担，提升物资款结算效率。积极贯彻落实国网公司“供应商减负七大举措”要求，在招标采购、废旧物资处置等环节全面接受投标保证金保险业务，每年可为1000家供应商释放保证金资金压力1亿元，有效支持实体企业发展。

　　下一步，国网湖北物资公司（招标公司）将聚焦数字转型“突破点”，充分发挥湖北物资供应链核心企业优势，迭代完善、持续开展信息化建设，推进仓库数据“跑起来”，带动实物资源“活起来”，将提质增效重心从效益增长拓展至效率提高、效能改善，为加快推进“一体四翼”发展布局，建设能源互联网企业贡献更大力量。

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